Privacy Policy

Location: 8524 E Adamo Dr, Tampa, FL 33619, United States   Effective Date: April 2026

1. Introduction

This Privacy Policy describes how Southern Design & Warehouse ("we," "us," or "our") collects, uses, and discloses your personal information when you visit our Tampa facility, use our design services, or interact with our website. By engaging with our services, you agree to the terms outlined in this policy.

2. Information We Collect

We collect information that identifies, relates to, or could reasonably be linked to you ("Personal Information").

• Contact Information: Name, business name, physical address (for shipping/billing), email address, and phone number.
• Commercial Information: Records of products purchased, design specifications, warehouse storage agreements, and service history.
• Financial Data: Payment card details and billing information (processed via secure, encrypted third-party gateways).
• Technical Data: IP address, browser type, and usage data if you access our digital portal or scheduling tools.
• On-Site Data: Video surveillance (CCTV) footage at our 8524 E Adamo Dr facility for security and safety purposes.

3. How We Use Your Information

We use your data to maintain our high standards of service and logistics, including:

• Fulfillment: Processing orders, managing warehouse inventory, and coordinating freight/delivery from our Tampa hub.
• Design Services: Communicating regarding custom project specifications and architectural hardware needs.
• Safety & Security: Protecting our facility, staff, and your stored inventory through site monitoring.
• Marketing: Sending updates on new design trends or warehouse capacity (only if you have opted in).

4. Information Sharing & Disclosure

We do not sell your personal information to third parties. We share data only with:

• Service Providers: Logistics partners, freight carriers, and IT support who assist in our operations.
• Legal Compliance: To comply with Florida state laws, federal regulations, or in response to lawful requests by public authorities.
• Business Transfers: In the event of a merger, sale, or asset transfer of the Tampa facility.

5. Data Security

We implement industry-standard physical, technical, and administrative security measures. Because our location handles large-scale warehouse operations, we specifically secure:

• Inventory Logs: Protecting the proprietary nature of your stored goods.
• Digital Encryption: All online transactions are protected via Secure Socket Layer (SSL) technology.

6. Florida Privacy Rights (FIPA)

In accordance with the Florida Information Protection Act, we ensure:

• Breach Notification: We will notify you of any unauthorized access to your unencrypted personal information in the timeframe required by Florida law.
• Data Disposal: We dispose of customer records containing personal information by shredding, erasing, or otherwise modifying the data to make it unreadable.

7. Your Choices

• Opt-Out: You may opt-out of marketing communications at any time by clicking "unsubscribe" or contacting us directly.
• Access & Correction: You may request to review or update the contact information we have on file for your business account.

8. Contact Us

For questions regarding this policy or our data practices at the Tampa warehouse, please contact:

Privacy Officer Southern Design & Warehouse 8524 E Adamo Dr, Tampa, FL 33619, United States

Phone: +1 813-845-1111   

Email: info@southerndesignwarehouse.com